各乡镇、县直各单位：

为了进一步丰富馆藏资源，改善馆藏结构，使档案馆真正成为保存各种重要档案资料的基地，成为各项工作利用档案资料的中心。根据《中华人民共和国档案法》和《各级档案馆收集档案范围的规定》，把散存、散失在社会上对国家和社会具有保存价值的档案资料征集进档案馆，使其得到安全保管和有效利用，更好地为我县经济建设和社会事业服务，特面向社会广泛征集各种档案资料。

一、征集范围和内容

1．各朝代形成的圣旨、诏书、手谕、奏折、公报、契约、票据、货币等实物或其复印件。

2．记录馆陶县历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、碑文、书画及年鉴、大事记等。

3．建国前在革命斗争中形成的传单、会议记录、信函、日记、手迹等文字材料及有关照片等。

4．反映馆陶县建国后“土地革命”、“大跃进”、“文化大革命”等政治运动期间形成的各种报刊、传单、像章、印章、旗帜、照片等有时代特征的实物及知青档案等。

5．馆陶历代重要官员和在国内外的著名人士、社会名人的政绩、生平传记、专著、笔记、题词、书信、电报、证书、遗嘱、照片、录音（录像）、诗文、字画等。

6．反映馆陶地方特色的文学、艺术、戏曲、曲艺、字画等有关作品的手稿、图像、资料（包括民歌民谣、民间传说、奇闻轶事等）。 

7．反映馆陶县界域、地形、地质、河流、气象、民族宗教等文献资料以及本县名胜古迹、地方风俗、民间工艺、名优特产的档案史料。

8．馆陶各个历史时期发生的重大活动、重大事件、重点建设工程项目、科研成果、典型案例的档案资料及自然灾害的档案史料。

9．副厅级以上领导来馆陶调研、考察、视察等活动形成的文字、照片、录音带、音像带、题词等资料。

10．建国后本县出版的反映各个时期历史面貌的各种书刊、布告、地图等。

11．荣获省级以上表彰或命名的荣誉证书和物品（奖旗、奖状、奖牌等）。

12．反映本县历史的有参考价值的口述档案及档案资料（各种载体）和实物。

13．其他有价值的实物、资料等。

二、征集办法

1．上述征集范围内的档案资料可由有关单位、有关人员直接移送馆陶县档案馆，或者采取信函、电话等方式与县档案馆联系，县档案馆也可以采取上门协商方法办理。

2．档案资料征集，本着自愿的原则，向国家无偿捐献；捐赠的档案资料，若捐赠单位或个人需要利用，本馆可以无偿提供复印件。

3．个人不愿捐赠或者希望保存原件，本馆可以提供复印(复制)服务，复印(复制)后原件归还本人，复印(复制)件在本馆保存。

4．对暂时不愿意向档案馆捐赠、移交档案资料的或是特别珍贵的档案资料个人保存确有困难的，经本人同意，本馆可提供寄存服务，代为保管。寄存期间，其档案资料所有权仍属于所有人。本馆负责档案资料的安全和保密，寄存者凭存单可免费随时查阅。

5．凡向本馆捐赠、寄存档案资料的单位或个人，对其档案资料享有优先权，并可对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6．凡捐赠档案资料的单位或个人，一律载入《捐赠名册》，颁发捐赠证书。

三、档案管理

1．征集进馆的档案由县档案馆统一管理，采取有力措施，确保征集进馆档案资料的安全和保密。同时维护被征集人的合法权益，凡向本馆捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先和无偿利用的权利。

2．为保护档案原件和方便利用，对征集进馆的档案，被征集人如再需要，县档案馆负责全文扫描、拍摄、介质转换等工作，刻制成光盘，赠送被征集人，其中对特别珍贵的档案还可以制成仿真件赠送被征集人。

3．对征集的档案进行鉴定，按有关规定不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

开展档案征集工作，是为了挖掘和抢救珍贵档案资源，保护好人类共同的文化遗产，是一项功在当代、利在千秋的工程，希望广大群众和社会各界有识之士不吝心爱，献出珍藏，与大众共享人类文明成果，珍品荟萃，更加彰显馆陶丰厚的历史文化积淀。

四、联系方式

通过面谈、电话、信函、邮件等方式与馆陶县档案馆联系。

地址：馆陶县金凤大道西段县委县政府综合办公楼105室

邮编：057750

联系人：王新霞  王翠美

联系电话：15713308998；13831095178

电子邮箱：guantaodaj＠126.com